Der Stadtrat von Rojales hat eine Ausschreibung für ein digitales System zur Aufzeichnung und Übertragung institutioneller Veranstaltungen, einschließlich kommunaler Plenarsitzungen, zu einem voraussichtlichen Preis von 70,610.56 € veröffentlicht.
Verbesserte digitale Infrastruktur
Die Initiative umfasst die Implementierung des Video Minutes-Systems, das eine hochwertige audiovisuelle Aufzeichnung der Sitzungen im Plenarsaal gewährleistet. Das System bietet zudem die notwendige Infrastruktur für die Verwaltung, Aufzeichnung und Übertragung institutioneller Veranstaltungen – live oder auf Abruf. Das Projekt umfasst externe Speicherlösungen zur sicheren Speicherung der generierten Inhalte.
Funktionen und Ziele
Das neue System zielt darauf ab, die Verwaltung und Dokumentation von Ratssitzungen zu rationalisieren, indem:
Interventionszeiten steuern.
- Bereitstellung einer Plattform zum Aufzeichnen und Wiedergeben audiovisueller Inhalte mit einem nicht angreifbaren digitalen Fingerabdruck, um die Integrität und Authentizität der Aufzeichnungen für rechtliche Zwecke sicherzustellen.
- Durch die Bereitstellung multimedialer Protokolle mit elektronischen Signaturen entfällt die Notwendigkeit der manuellen Transkription von Plenarsitzungsberatungen.
- Inklusive automatischer elektronischer Transkriptionssoftware zur Vereinfachung der Erstellung multimedialer Protokolle für Ratssitzungen und andere Besprechungen.
Verbesserte Zugänglichkeit
Die Plattform ermöglicht es der Öffentlichkeit, Plenarsitzungen live zu verfolgen oder über ein Cloud-basiertes Hosting-System auf Aufzeichnungen zuzugreifen. Der autorisierte öffentliche Zugriff erfolgt über Links auf der Website des Stadtrats von Rojales und sorgt so für mehr Transparenz und Engagement.
Vertragsdetails
Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Interessierte Unternehmen können bis zum 10. Januar 2025 ihre Angebote einreichen. Die Initiative spiegelt das Engagement des Rojales Council wider, seine Geschäftstätigkeit zu modernisieren und den öffentlichen Zugang zu Regierungsabläufen zu verbessern.
