Der Stadtrat hat eine Ausschreibung für einen Zweijahresvertrag im Wert von 1,9 Millionen Euro gestartet – ungefähr 962.000 Euro pro Jahr, der um weitere zwei Jahre verlängert werden kann, wodurch sich die Gesamtsumme auf 3.180.165 Euro beläuft.
Der Vertrag umfasst die institutionellen Werbedienstleistungen für den Rat, ein Vorschlag der Kommunikationsabteilung vom letzten Februar, der nun erstmals umgesetzt werden soll.
Die Verwaltungsbehörde begründete die Notwendigkeit des Vertrags mit dem begrenzten Budget des Stadtrats und der besonderen Natur der erforderlichen Arbeiten und erklärte, dass es an den notwendigen internen Ressourcen und Fachkenntnissen mangele, was die „unbedingte Notwendigkeit der Auslagerung an externe Fachleute“ zur Folge habe.
Weiter wird erläutert, dass institutionelle Werbung für eine Gemeinde der Größe von Orihuela angesichts ihrer reichen kulturellen und touristischen Ressourcen sowie ihres Status als der Region Vega Baja ein wichtiger Dienst sei.
Der Vertrag umfasst Dienstleistungen wie Grafikdesign für Kommunikationsstrategien, Fotografie, Texterstellung, Layoutgestaltung, Übersetzung, Schilderherstellung und -installation, audiovisuelle Aufzeichnung und Produktion sowie spezialisierte Dienstleistungen für Planung, Beratung, Vermittlung und Platzierung von Anzeigen in den Medien.
Er umfasst auch die Überwachung der Leistung institutioneller Kampagnen, sowohl online als auch offline, um eine maximale Reichweite der Zielgruppen zu gewährleisten, sowie den Druck von Materialien und die Produktion von Werbeartikeln, die als wesentlich für die Förderung des Tourismussektors der Stadt angesehen werden.
Konkret gliedert sich das Projekt in sechs Bereiche:
- Gestaltung verschiedener Kampagnen des Stadtrats – einschließlich Grafik-, Informations- und Werbematerialien (125.803 Euro)
- Druckdienstleistungen (131.797 Euro)
- Aufzeichnung und Verbreitung von Multimedia-Inhalten (91.113 Euro)
- Kauf von Medienflächen für Werbekampagnen (540.347 Euro)
- Anschaffung von Werbematerialien und Merchandising-Artikeln (52.368 Euro)
- Fotografische Dienstleistungen (20.570 Euro)
